Die so genannte Bundesführerversammlung, eine Versammlung der Meißner-Deligierten der am Lager teilnehmenden Bünde, hat sich seit 2009 zunächst einmal, ab 2011 dann zweimal jährlich getroffen, um die Organisation rund um das Meißnerlager 2013 sicherzustellen. Dabei waren auch die Vertreter der regionalen Foren, die diese Wochenenden genutzt haben, um die inhaltliche Planung miteinander abzustimmen. Man traf sich Freitag abends in einer der überbündischen Begegnungsstätten wie der Jugendburg Ludwigstein und Schloss Martinfeld, oder auch auf einem der vielen Bundeshöfe, auf den der jeweilige Bund die Versammlung eingeladen hatte. Am Samstag fand dann jeweils die inhaltliche Arbeit im Plenum oder in Kleingruppen statt und am Sonntag Morgen die eigentliche Bundesführerversammlung, in der die Ergebnisse des Wochenendes abgestimmt wurden.